Kanban, як і Scrum, є методологією організації робітничого процесу. Вони відрізняються один від одного, але мають одну мету - підвищити ефективність роботи. Kanban - це простий та гнучкий підхід, який дозволяє постійно вдосконалюватись та налагоджувати комунікацію в команді.

Головна відмінність Kanban від Scrum полягає у довжині ітерацій. Якщо в Scrum команда працює спринтами близько 2 тижнів, то у Kanban розробник стикається з новими завданнями щодня.

Сама по собі методологія Kanban є системою постановки завдань, яка втілює цінностей Agile. Вона допомагає команді відстежувати хід виконання поставлених завдань. Крім того, Kanban допомагає розподіляти навантаження між розробниками. За допомогою методології можна легко керувати командою і контролювати терміни виконання завдань. Як і будь-яка система Kanban має основні принципи:

• Угруповання. Для зручності всі завдання групуються на основі своїх статусів: to do, doing, done та ін. Подальша доля завдання залежить від етапу її виконання, це дозволяє візуалізувати робочий процес. Статуси можуть бути різними, все залежить від проєкту та побажань самих розробників.
• Візуалізація. Кожне завдання фіксується у плані, та її статус оновлюється в міру виконання. Так крок за кроком команда наочно бачить прогрес виконання та час, витрачений на те чи інше завдання.

Для реалізації Kanban підійдуть як підручні засоби у вигляді дошки з наліпками, так і програмне забезпечення. Як і будь-яка інша методологія, система має не лише переваги, а й недоліки.

Плюси Kanban

• Гнучке планування. Система дозволяє концентруватися на одному завданні. При цьому можна швидко змінювати пріоритетність, не торкаючись робочого процесу в цілому.
• Контроль часу. Kanban допомагає відстежувати робочий процес, контролювати його тривалість та прогнозувати терміни для вирішення завдання.
• Ефективність роботи. За допомогою методології легко виявити завдання, що потребують більше часу та/або ресурсів для їх вирішення.

Мінуси Kanban

• Довгострокове планування. Kanban не підходить для довгострокової роботи. Система добре показує себе з актуальними завданнями, пріоритетність яких може змінюватися під час роботи.
• Великі команди. Ідеальна кількість не більше 5 осіб. Якщо розробників буде більше, робота істотно ускладнюється. Сам процес буде не так просто контролювати.

Вже давно існує практика застосування одразу 2 методологій на одному проєкті. Це один із найкращих способів організації робочого процесу. Наприклад, Scrum можна використовувати на старті робіт до релізу. Це дозволить контролювати хід роботи та терміни її виконання. А ось Kanban стане гарним інструментом після релізу. На цьому етапі надходить зворотний зв'язок від користувачів продукту: багато дрібних завдань у хаотичному порядку.

Kanban - ідеально підійде для їх вирішення. Якій методології віддати перевагу залежить виключно від індивідуальних побажань. Важливо постаратися максимально втілити принципи методології, і тоді це буде важливий крок на шляху до успіху.